Zeit sparen mit methoden-kartothek.de III: Seminar “überplanen”

Zu vielen Themen, zu denen ich Trainings durchführe, habe ich in meinem Seminarportfolio bereits detailliert durchgeplante Veranstaltungen, z.B. die Klassiker „Kommunikation im Führungsalltag“, „Mitarbeitergespräche führen“, „Gruppen moderieren“, „Einführung in das Bildungsmanagement“ oder „Seminare planen mit methoden-kartothek.de“. Teilweise gibt es bereits zahlreiche Varianten dieser Themen.

Erhalte ich eine neue Anfrage zu einem dieser Themen, dann gehe ich zunächst in die Seminarübersicht und sehe alle Veranstaltungen, die ich zu dem Thema bereits gemacht habe, durch. (Ein click auf den entsprechenden tag, z.B.  „Mitarbeitergespräche“, sortiert mir die entsprechenden Seminare heraus). Wenn ich eine Veranstaltung gefunden habe, die in etwa der neuen Anfrage entspricht, mache ich eine Kopie davon und ändere den Titel sowie die Grundeinstellungen im Hinblick auf den neuen Auftrag ab. Anschließend halte ich in der Auftragsklärung die relevanten Infos und Fragen fest.

Manchmal stellt sich auch erst nach den ersten Gesprächen heraus, worauf es hinauslaufen soll. Das ist auch kein Problem: Ich lege eine neues Seminar an, arbeite darin mit dem Formular „Auftragsklärung“. Wenn sich nach der Auftragsklärung herausstellt, dass ich zum Thema bereits gearbeitet habe, mache ich eine Kopie und füge in diese Kopie meine ausgefüllte Auftragsklärung ein.

Auf dem Spielplan muss ich nun nicht von neuem anfangen, sondern ich „überplane“ meinen bereits vorhandenen Seminarleitfaden: ändere  die Anfangszeit und den Begrüßungstext, füge neue Abschnitte ein, verschiebe Abschnitte, kopiere Abschnitte aus anderen Seminaren herein, ändere die Zeiten der Mitttagspause… Und wo es nötig ist, plane ich Abschnitte ganz neu. Alle diese Aktionen gehen mit methoden-kartothek.de viel leichter und schneller als mit Excel, Word oder ähnlichen Standardprogrammen.

Ich arbeite nicht „von der Stange“. Das neue Seminar ist an den Bedarf des neuen Kunden angepasst. Aber ich kann dabei effektiv auf meine Erfahrung und die vorhandenen Dokumente dazu zurückgreifen.